마이크로소프트 Office 2007 제품군을 사용하고 있다면 Office Online과의 연동을 시도해보는 것도 꽤나 유용한 방법중의 하나인거 같다. 현재 사용하는 개인용 태블릿 랩탑과 소니 랩탑... 그리고 작업방의 데스크탑 모두 Office 2007이 설치되있다. 물론, 개인용 랩탑과 데스크탑의 연동이라면 별로 의미가 없고 회사에서는 Outlook을 이용한 메일 송/수신과 스케쥴 관리는 대부분 하고 있을거라 생각한다.
지금 말하고자하는 연동의 효율성은 이때를 두고 하는 말이다.
업무상 회의가 많고 회사이외의 공간에서 아웃룩 스케쥴관리를 하거나 수시로 변동되는 작업일정을 수정하여 공유하여야 한다면 Office 2007의 기본 기능인 Office Online 공유게시 기능은 꽤나 쓸만하다.
위의 그림은 현재 본인의 태블릿 랩탑에서 사용하는 Outlook 일정관리 탭의 일부분인다. 전체 일정을 회사의 혹은 집 작업실에 있는 데스크탑과 공유를 하거나 팀원들과의 특정 프로젝트 일정만을 공유하고자 할때 유용하며 만약 상대방이 자신의 Outlook 일정에 포함하고 싶어하지 않으나 예정된 업무 일정을 확인해야할 경우...... 요럴때 Office Online과 연동하면 편하다.
Office Online 홈에서 자신의 msn 계정을 이용해 가입하면 Office Online 계정을 생성할 수 있다. 내 Office Online 보기 탭을 눌러 나오는 왼쪽 서브메뉴에서 Outlook 일정공유 서비스로 들어가면 쉽게 내 Outlook Office 2007과 연동 할 수 있고 공유하고자 하는 전체 일정이나 특정 일정 탭을 선택하여 내 일정 게시...를 눌러주면 위와같이 일정공유 설정 탭이 나타난다.
기간이나 공개 범위를 지정하고 확인을 누르면 Office Online 웹서버에 현재 내가 선택한 일정을 게시하고 특정인에게 게시된 일정을 아웃룩으로 등록하든지 게시된 Office Online에서 확인 하라는 메세지를 같이 보낼 수 있다.
지금 말하고자하는 연동의 효율성은 이때를 두고 하는 말이다.
업무상 회의가 많고 회사이외의 공간에서 아웃룩 스케쥴관리를 하거나 수시로 변동되는 작업일정을 수정하여 공유하여야 한다면 Office 2007의 기본 기능인 Office Online 공유게시 기능은 꽤나 쓸만하다.
위의 그림은 현재 본인의 태블릿 랩탑에서 사용하는 Outlook 일정관리 탭의 일부분인다. 전체 일정을 회사의 혹은 집 작업실에 있는 데스크탑과 공유를 하거나 팀원들과의 특정 프로젝트 일정만을 공유하고자 할때 유용하며 만약 상대방이 자신의 Outlook 일정에 포함하고 싶어하지 않으나 예정된 업무 일정을 확인해야할 경우...... 요럴때 Office Online과 연동하면 편하다.
Office Online 홈에서 자신의 msn 계정을 이용해 가입하면 Office Online 계정을 생성할 수 있다. 내 Office Online 보기 탭을 눌러 나오는 왼쪽 서브메뉴에서 Outlook 일정공유 서비스로 들어가면 쉽게 내 Outlook Office 2007과 연동 할 수 있고 공유하고자 하는 전체 일정이나 특정 일정 탭을 선택하여 내 일정 게시...를 눌러주면 위와같이 일정공유 설정 탭이 나타난다.
기간이나 공개 범위를 지정하고 확인을 누르면 Office Online 웹서버에 현재 내가 선택한 일정을 게시하고 특정인에게 게시된 일정을 아웃룩으로 등록하든지 게시된 Office Online에서 확인 하라는 메세지를 같이 보낼 수 있다.
<Office Online에 게시된 공유 일정 주소와 수신자의 Outlook 일정에 추가할 수 있도록 한다>
<현재 게시한 공유 일정이 Office Online에 등록된 모습>
위 그림은 태블릿 랩탑에서 작성한 일정을 회사 데탑에서 수신한 일정공유 메일이며 '이 일정에 등록' 버튼을 클릭하면 Calendar란 새로운 일정 섹션이 생성되므로 현재의 일정과 섞일일은 없다. 그 옆에 '이 일정 미리 보기'를 클릭하면 바로 위 Office Online에 등록된 공유 일정을 확인 할 수도 있다. 여튼, '이 일정에 등록'을 누르면 아래와 같이 등록된다.
Outlook Mobile Service
일정이 있다고 가정할 경우 중요 업무회의나 일정이라면 해당 수신자의 핸드폰으로 지정된 날짜에 SMS 미리 알림을 해주는 Mobile Service 기능이다. 이 기능을 이용하기 이전에 아웃룩 2007과 모바일 서비스 공급자간의 약간의 설정이 먼저 선행되어야한다.
현재 국내에서 Office Outlook 2007 Mobile Service를 공급하는 곳은 sureM 뿐이다. KT이든 LG든.. 혹은 SKT이든.. 오로지 sureM을 거쳐야만한다. 내가 이 기능을 혼자 공부하면서 느끼는 건 혹시라도 SKT 부가서비스에 아웃룩 모바일 서비스 기능이 있는지 접속해서 훑다보니 뭐 죄다 쓰잘데 없는 유료 부가서비스뿐.. 여튼, 아웃룩 모바일 서비스를 이용하려면 죽이되든 밥이되든 이곳 sureM에 가입하고 1년간 200개의 SMS를 이용할 수 있는 SMS 쿠폰을 결제(5000원)하면 바로 사용 할 수 있다. 물론, 아웃룩에서도 설정을 해주어야하지만 설정 안내 페이지로가면 자동으로 한번에 설정되므로 어려운건 없다. 설정이 완료되면 Outlook을 종료하고 다시 열어야한다.
특정 주요 업무에 대한 일정을 공유했다면 공유한 일정 탭이나 하고자 하는 일정 탭에 마우스 우측 버튼을 클릭해보면 SMS로 전달이란 메뉴가 새로이 생성된다.
해당 일정 내용에 이미 참석자 추가가 설정되었다면 자동으로 그들(?)에게 전송되고 지정된 날짜에 미리알림 SMS가 전달된다. 혹은 그 외의 참석자를 더 포함한다거나 참조자가 있거나 SMS 전달 시간을 임의로 조절 할 수도 있다.
어쨌든 본인은 태블릿 랩탑을 구입한 이후 회사와 집에서 200% 활용하고 있다 자부한다. 그 내부에는 분명 여러가지 요인이 있겠으나 Office 2007이란 제품군이 크게 한몫한다는 것은 부인할 수 없다. 특히, 태블릿으로만 할 수 있는 특별한 기능들이 더해져 (워드,파워포인트,아웃룩, 원노트) 날개를 단것이겠지만 어찌되었든 전문서적 하나 없이 온라인과 커뮤니티 탐색만으로 혼자 공부한다는 것은 처음 생각과는 매우 힘들긴하다.
어디 온라인 강좌하는 곳 없남...ㅡㅡ;
p.s: 왜 울 회사는 One Note를 사용하고 있지 않을까... 하두 궁금해서 SE팀에 물어봤더니 처음 구매했던 것이 Office 2007 Enterprise였다네. 근데 가격이 비싸서 결국 사내에선 Office 2007 프로페셔날로 바꿨다는....ㅠ..ㅠ; 이건 있으나마나한겨~~!!!!!!
